注意！展会开展如何避免四大误区呢？ -博天堂国际

　　展会避免误区一：
　　展览会的形式固然重要，但是一个展览会毫无节制地把组展重心和过多的人力、物力、财力放在气氛的喧染、隆重的开幕式、闭幕式、演出、宴会和豪华场馆搭建上，而忽视了展商、展品、专业买家和消费者的组织，忽视了展览会的成交和展商、专业买家、消费者的参展效益，这样的展览会是无法站稳脚根，无法生存发展，更无法做大做强的。因此，展览会必须摒弃传统的、落后的、思维模式，把主要的精力放在扩大交易量，放在买家、展商的组织、服务和展台设计的管理上。
　　展会避免误区二：
　　展览会的成功一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量，而效益和买家的质量才是重要的决定因素。在买方经济背景下，参展商作出参展的决定前往往要先了解展会的买家数量、质量和类型，特别是要深入了解同本企业展出产品相关的买家的数量、购买意愿可能。因此，参展商是否参展的决定因素是由相关的买家数量可能性决定的。而现实上，有不少展览会的组展商不够尊重办展的科学规律，把所有的精力和成本放在招展、布展上，忽视了专业观众的组织和服务，结果是参展商不少，展馆展台设计华丽，开幕式轰轰烈烈，但是观众很少，展商比采购商多，几天的展览会开幕之后就是结束之时，参展商意见很大。所以，这是参展商必要的考虑因素。

　　展会避免误区三：
　　展会在招展的方式上，采取媒体和广告宣传的形式招展很有必要，但是仅依赖这种简单的招展方式是远远不够的，有不少展览会策划规模大，实际规模小，策划效果好，实际效益差，有的展览会甚至半途而废，出现这种情况原因很多，其中，没有前期的扎实的准备工作，没有庞大的数据库支撑，没有目标和重点目标客户，没有同重点客户建立互信、互惠的依存关系是主要原因之一。因此，展览会必须下功夫做好基础工作，明确重点目标，用功夫、情感、诚信、服务、效益招展和组织观众，展览会就一定能够从一商难求变成一位难求。冬交会东盟馆和渔博会的成功招展证明了这一点。

　　展会避免误区四：
　　组展布展是展会的重要内容，而展会的运行，管理和服务也是重中之重，不少展览会对组展布展抓得很紧，却忽视了运行、管理、服务工作，缺乏系统化，科学化，的运行、管理、服务理念，思路不清晰，组织不健全，人员不配备，经费不到位，结果出现了不少混乱、矛盾，甚至纠纷。如有些展会像个大闹市，秩序很差，声音嘈杂，卫生失管，有些展会住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好，造成宾客、参展商、买家的不满，甚至出现诉讼等问题。可见，展会不仅要重视组展、布展工作，更要重视运行、管理、服务，过激的疏导和突发事件的处置。