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展览展示公司表示,和经济流通的其他领域一样,展览业也有这样的规律:好的展览会供不应求,是卖方的市场;差的展览会供过于求,是买方的市场。好的展览会工作效率高,展出的效益好。这类展览会一般都是专业性质,规模都相当大,并且有一定的历史。那么在做展览选择之后就应该立即着手展览工作,主要工作如下:
1 .尽快着手开展展览工作。 首先,必须尽快提交参展申请,好的展览可能有很多参展者等待着。 展览会主办方的公开原则是先到先得,基本上按照这个原则接受新的参展者。 请尽快报名排队。 但是,排队等待的实际情况可能不太清楚,组织者很有可能优先考虑品质好的展示者和公关活动好的展示者。 因此,参展者还可以做宣传活动,优先参展。 当然,也应该做好排长队的准备。
由于展览面积有限,现在很多参展者不愿退出,只能等待违反展示规定被禁止参展者的缺额。 对于单独举办展览会的展览者来说,也必须尽快实行现场,好的展览场所很拥挤,特别是好的展览时间,几年前不能租到场所。
2 .制定长期工作计划,制定展览工作计划,按部门开展各项工作。 在所有的营销方式中,展览是环节最多、周期长的一种方式,而且各环节相互联系。 这些工作都不能干到最后一刻,不能忽视一些环节。
总之,展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图,以及在多大程度上实现展出意图,因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程,也就是收集研究展览资料,在此基础上进行分析比较,最终作出选择。