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办好展览是为展览的成功打下良好的基础,所以注重开幕式的礼仪尤为重要。以下展览公司将告诉你开幕式的礼仪注意事项:
1.应该尽早规划和确定活动。邀请国内外人士参加活动,至少在邀请前半个月,并发送相关信息。
2.对于由多个组织联合组织的活动,应事先明确职责分工,避免多头指挥和多头对外,使客人不知所措。
3.为确定开放时间,应充分考虑当地交通、气候和工作习惯。开幕式应尽可能如期举行,以免时间过长。
4.开幕式主持人应当以适当的方式表明身份。
5、开幕式宣布参加活动的领导不应过多。“参加xx活动的领导和贵宾”的介绍不应包括组织者的领导,而应包括外宾和单位的领导。一般来说,组织者的领导应该在客人后面。如果有外国驻华大使,他们的地位应该提高。
6、剪彩活动的开幕式可以免费,确实有必要安排剪彩活动,剪彩的人不应该太多。为了省钱,丝带应该被丝带代替。
7.在开幕式上,你可以按照国际惯例说“女士们先生们”或“尊贵的客人们,女士们先生们”。没有必要在后面加上“朋友和同志”。
8.演讲中像“欢迎”和“谢谢”这样的句子应该尽可能地总结,以节省掌声时间。在使用现场翻译时,我们应该尽大努力控制场景,让说话者与口译员合作。中文结束后,我们不应该马上为中国人鼓掌,而应该在翻译后一起为中外双方鼓掌,以示对外国客人的尊重。
9.考虑到翻译困难,避免使用国内工作中常用的缩写或习语,或引用古诗和谚语。
10.“中国”和“中国政府”应该用在外国演讲中。
11.在介绍当地或企业情况时,应突出重点,使用简洁的语言,避免长篇大论,涵盖从古至今人文地理的各个方面。第二,避免堆积数字。
12.展览的开幕式不同于报道。组织者或领导者不应发表长篇大论。尽可能简洁和具体,不要说太多传统的话。
13.在重要活动中,应提醒参与者关掉手机、寻呼机或静音。
14.严格按照展会规定的时间参加和退出展会。不要迟到或早退。
15.展会期间,接待观众应热情、主动、耐心。不要聚集在博物馆里,在摊位之间聊天或相互交谈,导致无人看管的摊位。展厅和展台应保持清洁,注意防火和防盗。