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注意开幕式尤为重要,因为成功举办展览是为成功展览打下良好基础的最重要的事情。
1.组织活动应尽快计划和确定。六个月前邀请外国人和外国人发送邀请和相关指示。
2.由几个组织联合组织的活动应事先明确界定每个职责分工,避免长期指挥和长期外交问题。
3.应根据当地交通,气候和工作习惯确定开放时间。开幕式应尽可能按时举行,以免时间过长。
4.调解人必须以适当的方式描述其身份。
5.参加开幕式的领导者的名字不应太多。在介绍“参加xx活动的领导人和贵宾”时,组织者的领导人不应包括在内,而应是外国和外国单位的领导人。通常情况下,组织者的领导者应该放在客人的后面,如果中国有外国大使,他们应该发展自己的位置。
6,剪彩活动的开幕式可以免除,需要为剪彩活动做准备,剪彩的人不应再有。为了节省成本,您需要用色带替换色带。
7.您可以根据国际惯例在开幕词上称呼“女士们先生们”或“ vip女士们先生们”,而无需在后面加上“朋友和同事”。
8.演讲中应尽量总结诸如“欢迎”和“谢谢”之类的句子,以节省拍手时间。在现场进行口译时,您必须尽可能控制现场,以便说话者和口译员可以合作,因此,请勿在中文结束后立即为中文鼓掌。
9.鉴于翻译困难,请勿使用家务琐事中常用的缩写或成语,也不要引用古诗和谚语。
10.建议使用外语“中国”和“ 中国政府”。
11.在介绍当地或公司情况时,有必要强调重点,简洁的语言,避免从远古至今的长篇故事,人文地理以及一切。
12.展览的开幕典礼与报告会有所不同,因此主办方或领导不应长时间发言。尽量简洁明了,不要讲太多。
13.在重要活动中,与会者需要关闭电话,关闭寻呼机或静音。
14.展览将严格按照展览中规定的时间进行展出和拆除。
15.参展时,观众应热情,积极,耐心,不要聚在棺材里或互相交谈。展馆和展位应保持清洁卫生,并注意防火和防盗。