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笼统来说,展览设计分为很多步骤,从先开始的展览设计方案,到整个展览设计落实,中间都是需要很多人力、物力和财力的,但在众多的步骤当中,关键的还是展览设计搭建这一步了,可以这样说没有这一步展览设计就会成为纸上谈兵,永远不会落实到实际当去,可见,展览设计搭建对于成功搭建一个展览台是有多么重要了。展览设计搭建的重要性就决定了展览设计在搭建的过程中需要注意很多问题和细节。
一、在搭建过程中,配套设施和材料一定要到位,这在一方面也象征着工作人员的说话态度,也可以增进同展览者之间的感情。
二、要利用起各种能利用的要素,展台设计也是很关键的一点,设计的能比较人性化一点,要让展览者有说话的欲望,同时也能在多方面营造一种良好的氛围。
三、需要注意的一点是,展台设计搭建并不是简简单单的单纯的展台设计和展台展示,除了要让展览者观看设计之外,在这里,还有很多公司的人员进行交流或者是洽谈,这就需要准备一个合适的地方,这在设计中也是需要设计出来的一点。
四、让客户感动
让客户感动的三种展览服务:
1、主动帮助客户拓展他的事业:没有人乐意被推销,同时也没有人拒绝别人帮助他拓展他的事业。
2、诚恳关心客户及其家人:没有人乐意被推销,同时也很少有人拒绝别人关心他及他的
3、做与产品无关的服务:如果你服务与你的产品相关联,客户会认为那是应该的,如果你服务与你的产品无关,那他会认为你是真的关心他,比较容易让他感动,而感动客户是有效的。
以及让客户感动的服务的三个层次:
1、份内的服务:你和你的公司应该做的,都做到了,客户认为你和你的公司还可以。
2、边缘的服务(可做可不做的服务):你也做到了,客户认为你和你的公司很好。
3、与销售无关的服务:你都做到了,客户认为你和你的公司不但是商场中的博天堂国际的合作伙伴,同时客户还把你当朋友。这样的人情关系竞争对手抢都抢不走,这是不是你想要的结果。
五、整合资源
当我们准备做一个展会时,首先要了解展会的初步情况,然后需要整合资源。不过在整合之前,还有一个步骤也至关重要,那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。
整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析,包括四个部分:目标群资源(展会的范围)、外部资源(展会的广度)、内部资源(展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
六、提炼卖点
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。
正如在展会筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如展会的主题,展会中有哪些精彩之处,参加展会可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。
提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。
七、展会定位
八、宣传方案
九、执行方案
十、赞助方案
这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。
通常赞助商对展会会特别关心两点:
1、他需要赞助多少钱;
2、他能得到什么回报。