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展览的设计、制作、安装和运行的规划是一个复杂的操作过程。设计和制作所需要的总时间的差异,可以小到几个月,大到几年。在任何展览项目中,自始至终使用的管理工具是时间表或者计划表。这是用来使所有涉及到的人员团结在一起,作为一个团队并且能够看到总体目标的一个基本的规划文件。
在一个展览完成之前,有七个设计和制作的主要阶段需要完成,小编为大家简单说一下。
一、
a 起始——项目的初步考虑
b 设想——展览的建议专题和理由,通常表现为一个正式的方案
c 媒体——适合表现主题的展览形式
d 观众——展览的目标人群
e 目的——希望实现的对观众的影响
f 场所——可以用以举办展览的场地或者展厅
二、
资源——可用的资金和工作人员
可行性——对方案中的设想效果的检查
团队——确定将从事此项目工作的人
设想——对展览主题更进一步的发展和检查
展品——展品的初步选择
故事情节——展览的故事或者专题的草案初稿,也许会附有草图以形成一个“故事画板”
费用(成本)——所涉及的经费/资金的粗略估算
场地——对需要用到的区域的检查、确定
时间表——考虑到整个项目所用时间的估算和各个阶段的时间
保管——监控现有状况,所有特殊保存措施的初步考虑
安全性——对所需安全性等级的初步考虑、必需的工作人员、建筑和设备
设计摘要——包含已有数据的摘要,通过这个摘要,设计团队可以开工
三、开始的设计意念
1.场地的调 查加上规定的技术细节而获得的,例如:大气状况,灭火器,电力负荷,疏散设施
2.保存和安全性要求
3.草图方案的准备、展品的布局、配置、颜色方案。故事概述的图解
4.将方案汇报给有批准权的人
5.“客户”、消防人员、安全人员等等的批准
6.资金和预算的确认
四、完成设计
1.实物展品的选择最,所有的贷款协定结束
2.脚本确定
3.结构、展柜、展柜内部的详细施工图。电气工程、特技效果的细节
4.展览工序的外观规格
5.文本和说明牌的设计样图
6.建造原型和试验
7.招标竞争、有竞争力的估算、对设计所作的调整
8.预算检查
五、制作
a.装饰工程的完成和就地安装,展柜的安装
b.电气工程,照明
c.装潢
d.排版/设计样板/摄影/丝网印刷和装配所有的平面图板作业
e.实物装配
f.完成保存:准备用于展示的实物展品
g.试验:展厅、安全防范系统的保存状况
h.装饰展览
i.调整照明、音响视频效果
j.局部微调
六、向公众开放
1.为新闻界、特定观众、相关机构、导游、讲解员等人员开办的预展,其后正式开放
2.维护
3.观测/评估
4.照相记录
七、记录和拆除
a.支付发票,决算账户
b.收集和整理数据、观众数量、观众调 查、剪报
c.与项目团队进行展后分析
d.项目的完整记录
e.拆除展品,将展览场地恢复到状况
得协调效果,往往会提出的色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
八、劳工。很多国 家(尤其是发达国 家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
九、手续。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。